Penerimaan Barang SKA

DEFINISI

Penerimaan Barang (SKA) merupakan bagian modul persediaan SIMGOS RS yang telah bridging dengan aplikasi Sistem Informasi Keuangan dan Akuntasi (SKA) untuk melakukan proses verifikasi dan pencatatan transaksi penerimaan barang dari penyedia barang farmasi.

FUNGSI DAN KEGUNAAN

Memverifikasi Penerimaan Barang yang sudah difinal di aplikasi SKA
Mencatat nomor Transaksi
Mencatat nomor Faktur
Mencatat tanggal Faktur
Mencatat tanggal Transaksi
Mencatat nomor SP
Mencatat nomor kode akun (MAK)
Mencatat Anggaran yang digunakan
Mencatat Supplier/PBF
Mencatat Sudah Termasuk PPN
Mencatat Ruangan Transaksi
Mencatat nama barang
Mencatat nomor batch barang
Mencatat tanggal expiredate barang
Mencatat jumlah barang (Jumlah dengan satuan terbesar dan satuan terkecil)
Mencatat harga barang (Harga dengan satuan terbesar dan harga satuan terkecil)
Mencatat diskon barang (diskon rupiah dan diskon persen)
Mencatat harga total per faktur

CARA MENJALANKAN APLIKASI

Setelah masuk dihalaman depan aplikasi SIMGOS RS klik tombol Menu pada sudut kiri atas
Pada daftar Menu klik menu Persediaan maka akan tampil sub-sub menu Persedian (sesuai akses)
Klik sub menu Penerimaan Barang (SKA)
Pilih Ruangan Transaksi (sesuai mapping ruangan)
Masukkan nomor SP (sudah diFinal diaplikasi SKA) yang akan di verifikasi Penerimaan Barang (SKA) lalu klik tombol Pencarian atau tekan Enter maka akan tampil semua Faktur sesuai nomor SP yang sudah Final diaplikasi SKA
Pilih dan double klik nomor faktur yang akan diverfikasi penerimaan barangnya maka akan tampil List Darftar Item yang akan di verifikasi.
- Masukkan item barang SIMRS
- Masukkan nomor Batch barang dan tanggal expired date
- Masukkan jumlah Quantity SIMRS (dalam satuan terkecil) maka dengan automatis menjumlah harga.
Setelah selesai memasukkan transaksi klik tombol Final pada sudut kanan atas maka akan tampil notifikasi final verifikasi klik Ya untuk menfinalkan verifikasi penerimaan barang dan klik Tidak jika ada yang ingin diverifikasi ulang.
Setelah final verifikasi maka tampil Tanggal dan waktu klik Final verifikasi, tombol Batal (sesuai akses), tombol refresh, tombol cetak dan tombol close pada sudut kanan atas
Untuk mencetak faktur yang sudah diverifiaksi klik tombol cetak pada sudut kanan atas.